מינוי ממונה הגנת הפרטיות – DPO
צרו קשר לפרטים נוספים ולייעוץ ראשוני
לאחר תיקון חוק הגנת הפרטיות, החוק מטיל חובות חדשות על ארגונים למנות ממונה להגנה על הפרטיות (DPO). מדובר בתפקיד מרכזי שמטרתו להבטיח עמידה בדרישות החוק ולשמור על פרטיות המידע האישי של עובדים ולקוחות.
ממונה על הגנת הפרטיות – הגדרות תפקיד:
-
- הבטחת הציות לחוקי הפרטיות ואבטחת המידע: הממונה אחראי לכך שהארגון יפעל בהתאם להוראות חוקי הפרטיות והרגולציות הרלוונטיות. תפקידו בין היתר הוא לסייע בפיתוח והטמעת נהלים ופרקטיקות שיבטיחו עמידה בדרישות החוק ובעיקר להיות הסמכות הארגונית בתחום הגנת הפרטיות.
- סמכות מקצועית ומוקד ידע בתחום הפרטיות: הממונה משמש גם כסמכות מקצועית לכל שאלות ועניינים הנוגעים לפרטיות בארגון. עליו להקים ולבצע תכניות הדרכה והסברה לעובדים, ולפקח על יישומן.
- גיבוש תכניות לבקרה שוטפת: הממונה אחראי לפתח ולנהל תכניות מעקב שיבחנו את עמידת הארגון בהוראות דיני הפרטיות. הוא מוודא שהבקרה נעשית באופן שוטף ומחמיר.
- טיפול בפניות של בעלי המידע: הממונה מופקד גם על טיפול בפניות של בני אדם שמידע אודותיהם נמצא במאגר, תוך שמירה על פרטיותם וזכויותיהם.
איזה ארגונים חייבים למנות ממונה על הגנת פרטיות?
-
- גופים ציבוריים: בעל שליטה במאגר מידע, או גוף ציבורי המחזיק במאגר מידע, למעט גופים ביטחוניים.
- דיוור ישיר ו-Data Brokers: בעל שליטה במאגר מידע שמטרתו העיקרית היא איסוף מידע ומסירתו, לרבות שירותי דיוור ישיר, ויש במאגר מידע מעל ל-10,000 בני אדם.
- ארגונים שהעיסוק המרכזי שלהם כולל עיבוד מידע למטרות ניטור או מעקב: בעל שליטה או מחזיק במאגר מידע בו מבוצעות פעולות עיבוד מידע בהיקפים גדולים או למטרות שמחייבות ניטור שיטתי של בני אדם (למשל, מעקב אחר התנהגות או מיקום).
- ארגונים שמבצעים עיבוד מידע רגיש בהיקף ניכר: בעל שליטה במאגר מידע או מחזיק בו, אשר עיסוקו כולל עיבוד מידע רגיש במיוחד, בהיקף ניכר, כמו מידע רפואי או אישי.
חובת מינוי ממונה על הגנת הפרטיות בעמותות
החוק אינו מבהיר באופן חד משמעי אם עמותות מחויבות במינוי ממונה על הגנת פרטיות, אך על פי פרשנות רשות הגנת הפרטיות, עמותות המטפלות במידע אישי ורגיש בהיקפים גדולים עשויות להיות חייבות במינוי ממונה כזה. במיוחד כאשר מדובר בעמותות העוסקות באוכלוסיות רגישות, כמו נכים, קשישים או ילדים, במטרה למנוע סיכון לפגיעות חמורות בפרטיות בעקבות אירועים של זליגת נתונים.
כישורי הממונה על הגנת הפרטיות
הממונה על הגנת הפרטיות חייב להיות בעל ידע רחב בתחום דיני הפרטיות והבנה מעמיקה בתחום אבטחת המידע. הוא צריך להיות בקיא בהוראות החוק, ולהכיר את תחומי הפעילות של הארגון שבו הוא פועל. בנוסף, עליו להבטיח שהארגון מספק לו את המשאבים והכלים הנדרשים כדי לבצע את תפקידו באופן הולם.
הממונה יכול להיות עובד בארגון או נותן שירות חיצוני, כל עוד אין ניגוד עניינים בין תפקידו בממונה לבין תפקידיו האחרים בארגון. תפקיד הממונה חייב להיות ממומש בצורה עצמאית, והוא מדווח ישירות למנהל הכללי של הארגון או לעובד בכיר אחר.
סנקציות בגין הפרה של חובה מינוי ממונה הגנה על הפרטיות
ארגון אשר לא ממלא את החובות ביחס למינוי ממונה על הגנת הפרטיות, חשוף לסנקציות משפטיות וכלכליות.
-
- רשות הגנת הפרטיות רשאית להורות לארגון על הפסקת ההפרה ועל הדרך לתקנה
-
- הטלת עיצום כספי על הארגון (גובה העיצום יקבע לפי גודל וסוג המאגר)
-
- הרשות רשאית לבקש מבית המשפט להוציא צו להפסקת פעולות עיבוד המידע
-
- בנוסף, הפרת חובת המינוי מהווה עוולה בנזיקין, והארגון חשוף לתביעות נזיקיות, או אף ייצוגיות.
האם ארגון שלך זקוק לממונה על הגנת פרטיות?
אם הארגון שלך מחזיק במאגרי מידע אישיים רגישים, או אם אתה רוצה להבטיח שהעסק שלך עומד בדרישות החוק ומונע סיכונים, המינוי של ממונה על הגנת פרטיות הוא צעד חשוב. לא רק שמדובר בדרישה חוקית – זהו גם צעד שמגן על הארגון שלך ומחזק את אמון הלקוחות והעובדים.
משרד עורך דין מוטי כהן מציע שירותי DPO as a Service, המאפשרים לך למנות ממונה על הגנת פרטיות מבלי להעסיק אדם במשרה מלאה. אנו מספקים ליווי מקצועי, ייעוץ אסטרטגי והטמעה של פתרונות שיבטיחו את עמידת הארגון שלך בדרישות החוק, תוך שמירה על פרטיות המידע בצורה האפקטיבית ביותר.
פנה אלינו עוד היום לקבלת ייעוץ והתאמה אישית לצרכים של הארגון שלך – אנו כאן כדי לספק לך את ההגנה שמגיעה לך.
השירות כולל:
עורך דין מוטי כהן
