מהו ממונה אבטחת מידע ומתי צריך למנות אותו?

חוק הגנת הפרטיות בישראל מחייב גופים מסוימים למנות ממונה אבטחת מידע, שתפקידו לוודא עמידה בדרישות החוק ולשמור על אבטחת המידע בארגון. החובה חלה בעיקר על בעלי מאגרי מידע גדולים, גופים ציבוריים וגופים פיננסיים, והיא נועדה לצמצם סיכוני סייבר ולהגן על פרטיות המשתמשים.

מי מחויב במינוי ממונה אבטחת מידע?

החובה נקבעת בסעיף 17 לחוק הגנת הפרטיות וכוללת את:

• בעלי שליטה או מחזיקים בחמישה מאגרי מידע החייבים ברישום ברשות להגנת הפרטיות.
• גופים ציבוריים כגון משרדי ממשלה, עיריות ומוסדות אקדמיים.
• בנקים, חברות ביטוח וחברות דירוג אשראי.
• חברות בתחומים רגישים – למשל בריאות או טכנולוגיה עתירת מידע.

גם אם החוק לא מחייב, ארגונים רבים בוחרים למנות ממונה לצורך שיפור אמון הציבור והגנה משפטית.

הגדרת תפקיד ממונה אבטחת מידע

הממונה אחראי להטמיע תרבות של אבטחת מידע בארגון, ותפקידיו כוללים בין היתר:

• גיבוש נהלים ותוכניות אבטחה.
• ביצוע בקרה ומעקב אחר יישום התקנות.
• טיפול באירועי אבטחת מידע (Incident Response).
• הדרכת עובדים ומנהלים.
• דיווח שוטף להנהלה והמלצה על תיקונים נדרשים.

ניגוד עניינים ועצמאות מקצועית

הממונה חייב לפעול באופן עצמאי. למשל, לא ניתן להציב את מנהל מערכות המידע גם כממונה על אבטחת המידע, שכן הוא מפקח למעשה על עצמו. בנוסף, התקציב שלו לא יכול להיות תלוי בגורמים עליהם הוא מפקח. עצמאות זו חיונית כדי להבטיח פיקוח אמיתי.

השוואה בינלאומית – ה־GDPR האירופי

באירופה מחייב ה־GDPR מינוי קצין הגנת מידע (DPO) במקרים רבים. בדומה לחוק הישראלי, גם כאן מדובר בתפקיד עצמאי עם סמכויות פיקוח רחבות. הדבר מצביע על מגמה עולמית של החמרת הדרישות והכרה בחשיבות אבטחת מידע ופרטיות.

מתי כדאי למנות ממונה גם ללא חובה חוקית?

חברות סטארט־אפ, עסקים קטנים ומיזמים דיגיטליים מנהלים לעיתים מאגרי מידע רגישים – פרטי לקוחות, פרטי אשראי או מידע רפואי. מינוי ממונה אבטחת מידע במקרים כאלה מסייע:

• לצמצם חשיפה לתביעות.
• לשפר את תדמית החברה ואמון הציבור.
• להתמודד טוב יותר עם מתקפות סייבר.
• לייצר יתרון תחרותי.

סיכום – חשיבות מינו ממונה אבטחת מידע

ממונה אבטחת מידע אינו רק דרישה חוקית אלא תפקיד אסטרטגי, שמגן על המידע העסקי, שומר על פרטיות הלקוחות ומחזק את אמון הציבור. מינוי נכון מבטיח עמידה בדרישות החוק ומקטין משמעותית את הסיכונים לארגון.

זקוקים לייעוץ משפטי בנושא אבטחת מידע ופרטיות?

עורך דין מוטי כהן מלווה יזמים, חברות, עסקים ויוצרים במגוון תחומים, ומעניק ייעוץ משפטי שוטף בנושאי קניין רוחני, אינטרנט, סימני מסחר והגנת מידע עסקי. פנו לקבלת ייעוץ מקצועי שיותאם לצרכים שלכם.